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兴宁刁氏宗祠管理和建设建议书[征求意见稿]
2013-09-28 12:29:21 来源: 作者: 【 】 浏览:1619次 评论:0

各位清公后裔:

 

  兴宁刁氏宗祠在贵麟宗台倡议和宗亲们的共同努力之下,于2007年建成并使用至今,是族人拜祭祖先、怀念祖德的场所。宗祠占地约12亩,建筑面积约800平方米,是兴宁乃至全国规模较大的祠堂之一,目前是刁氏宗族最大的祠堂。祠堂由贵麟宗台组织捐款建成,由兴宁刁氏海内外宗亲联谊会负责日常管理,是我们祭祖交流和传承福祉的最好场所。在过去六年中,对于加深各地宗亲了解,增进各地宗亲情谊,彰显刁氏宗亲的凝聚力,弘扬祖德、敦睦族谊,激励后人奋发向上发挥了不可磨灭的作用,受到全国各地和海内外宗亲们的高度认可和赞扬。宗祠建设过程中,贵麟宗台不仅大力倡议,而且带头捐资,是我们尊祖敬宗的楷模。为了更好地完善兴宁刁氏宗祠的整体环境和格局,将宗祠建成一流的花园式宗祠,贵麟宗台日前又捐出祠堂前面约12亩土地的永久使用权给宗祠,体现出他老人家对宗族事业的热心,这是难能可贵的!令人敬仰!

  由于建设过程中留下历史问题,管理经验不足,经费困难等因素,目前宗祠的周边环境尚未完善,管理已到瓶颈。为了更好的发挥宗祠功能,发展宗族事业,我们提出如下建议:

  一.成立兴宁刁氏宗祠理事会。宗祠的管理必须有一个高效的管理团队,我们认为有必要成立兴宁刁氏宗祠理事会,推荐一位有组织能力和经济实力的宗亲担任理事长,由兴宁刁氏海内外宗亲联谊会推荐一位宗亲担任常务副理事长,其他各地宗亲会各推荐一名副理事长和多名理事。聘任德高望重、对刁氏家族做出巨大贡献的宗亲为名誉理事长(如贵麟、华烈、良家等宗亲)。同时成立秘书处。秘书处设在祠堂内,聘请一名专职秘书。以老中青相结合的原则,安排理事会和秘书处的组成人员。

  二.全力以赴,打造宗祠花园。将贵麟宗台捐赠的12亩土地建设成宗祠花园。兴宁刁氏宗祠理事会成立以后,在管理好宗祠的同时,将花园建设作为中心任务,将资金募集作为首要工作。一是发动宗亲捐款。二是争取花园长廊冠名赞助。

具体方案是:

1.宗亲捐款30万元以上的,聘请为兴宁刁氏宗祠理事会永久名誉理事长,在宗祠花园长廊中的显著位置为其冠名并镶刻玉照与简介;

2.捐款5万元以上30万元以下的,在宗祠花园长廊中的适当位置为其冠名并镶刻玉照与简介;

3.捐款3万元以上5万元以下的,在花园长廊镶刻其玉照和简介;

4.捐款1万元以上3万元以下的,集中在花园长廊镶刻捐款者的玉照;

5.捐款1万元以下的,在功碑中公布其芳名和数额;

6.所有捐赠由宗祠理事会颁发捐赠证书,并且在网上公告。

  三.为宗祠的可持续发展募集资金。

1、发动热心而有一定资产的宗亲,借钱给宗祠理事会100-200万元,借款期限3年,本金归宗亲个人所有,由宗祠理事会转借给有实力的宗亲,年利息不低于25%。所产生的年利息的10%,以借款给宗祠的宗亲个人名义捐款给宗祠理事会,用于每年的祭祖活动经费、祠堂管理经费、花园建设维护基金和奖学助困基金。年利息的3%捐赠给世界刁氏宗亲总会,年利息12%归借款者个人所有。

2、由宗祠理事会促成的经济项目,按照事先协议提取一定的利润上缴给宗祠,以相关作出贡献宗亲的个人名义捐款并勒石纪念。

  四.宗祠理事会下设3个工作机构,提高办事效率。

1、族谱工作委员会,负责家族资料的搜集,族谱的编修,族史的研究,刁氏文化的研究和交流;

2、经济促进工作委员会,负责刁氏经济发展的计划和组织,促成具体经济项目的实施;

3、秘书处,负责宗祠的日常管理和宗亲联络。


   五.设立宗祠管理基金、花园建设基金和奖学助困基金。

1、宗祠管理基金,由宗亲、社会团体捐赠和宗祠收入组成,实行严格的收支管理。用于宗祠修缮、灯光香火、清洁卫生、年度祭拜活动及宗祠理事会决定的项目支出等。

2、宗祠花园建设基金主要来自于宗亲捐款。该款专款专用、专项管理。

3、奖学助困基金。在宗祠管理基金收入总额中提取10%作为奖学助困基金。此款项主要用于奖励优秀学子和有特殊困难的宗亲。对清公后裔90岁以上的老人每年给予长寿金。

4、理事会制定新的财务制度,聘请出纳会计,从零开始建账,与宗祠的旧账分开立账。每年在祭祖时公开财务收支情况。

  我们相信,以上建议一定会得到大家的支持和拥护。只要全体宗亲心往一处想,劲往一处使,有钱出钱,有力出力,兴宁刁氏宗祠一定会建成高标准、具有鲜明特色和格局的花园式宗祠,成为后人一笔丰厚的精神和物质财富。我们的家族事业一定会更加辉煌,清公的全体后裔一定会更加兴旺发达!

                                           
 

兴宁刁氏宗祠理事会筹委会
2013年9月15日

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